一、发货人
1、提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
2、应具备的报关资料:
A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
3、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4、询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商。
二、货运代理公司
1、委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。
2、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3、订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。
4、接货:发货人自送货或货运代理接货物。
三、机场货站:进行理货、过磅、打单等。
四、商检:
1、单证:发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)
2、向商检预约查验时间。
3、检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。
4、放行:检验合格之后,商检局将在“报检委托书”上做出认证。
五、海关
1、审单:海关将根据报关资料审核货物以及单证。
2、查验:抽查或者由货运代理自查。
3、征税:海关根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收,并填写核销单(以便货物出口后,货主退税用)。
4、放行:以上手续完备后,海关将对货物进行放行,在相关单证上加盖海关放行章,交给相关的报关部门。
六、航空公司:
1、排舱:航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表,交由货站进行货物装箱或预配。
2、装机:货物经过装箱或预配后,进行装机工作,并按照装载舱单,通知转运港以及目的港,以便货物的顺利中转及到达。
空运是用飞机或其他航空器作为载体的一种运输方式,也叫空中运输。一般是比较急用的货物,公路运输不能符合客户要求的时效的情况下客户会选择空运。空运以其迅捷、安全、准时的超高效率赢得了相当大的市场,大大缩短了交货期,对于物流供应链加快资金周转及循环起到了极大的促动作用,但空运相对海运成本较高。
走货物品的体积、重量要求:
1、最小体积:长+宽+高≥40cm最小边≥5cm(新闻稿件类货物除外)
解决方法:A加纤袋B发快件
最大体积:依据舱门尺寸而定如B737—0.86*1.21(m),B757---1.41*1.12(m)
客机载运体积一般不超过40*60*100(cm);货机载运体积一般不超过100*100*140(cm)
2、重量:客机载运每件货物重量一般不超过80KG;货机载运每件一般不超过250KG。
货物国内空运流程:
1、客户咨询:客户向货代公司咨询:有无航班、仓位,空运价格,货物体积、重量能否运输,具体交货时间,能否派送,运费能否到付。
2、货代公司向航空公司订舱:客户将信息了解清楚,决定某个航班以后,货代公司通过电话、邮件或网上预定的方式向航空公司订舱。
3、客户与货代公司进行货物交接,交付运费:客户在与货代公司约好的时间内,将货物运来货代公司进行交接,同时交付运费或将运费到付。
4、货代公司与航空公司进行货物交接:货代公司将货物送与机场与航空公司进行交接,如:件数、重量,尺寸,包装,收件人姓名,电话等。
5、运单录入:航空公司将运单录入,以备货物配载。
6、货物配载:航空公司根据航班载量、人员数量、货物重量,货物紧急情况进行货物配载。
7、运输:货物运往目的站机场。
8、货物到达目的站:货物到达目的站机场以后,机场组织人员卸货及分栋。
9、目的站机场分栋货物各代理人或客户:机场根据运单资料将货物分给代理人或是客户。
10、需派送的货物由代理人进行派送:需要派送或中转的货物,由目的站机场代理公司将货物派送及中转二三级城市,并收取相应的派送及中转费用。
运输流程
1.根据货物的性质,填写国内托运书,拿着本人的或者其他有效,向航空公司办理托运手续,特殊货物如果货运部门需要提供单位的介绍信,托运人应给与提供。
2.托运人运输鲜活,腐烂,宠物等,应提前运输早班,确定航班,日期,货物吨位,一般12小时到达。
3.托运易燃易爆等货物需要经过,检疫等部门办理手续。
4.航空托运人承诺书中,货物以及资料确保真实性和准确性。
5.然后给货物大包装,检查客户自己产品本身包装是否合格,有些货物宠物等必须用航空货运箱,有些易碎物品需要用木箱,部分依然易爆物品需要相关部门开取证明。贵重物品需要特殊航空货运箱进行包装。
6.提前和航空货运站沟通好,然后由航空货运站上门接货。盘点检查货物。然后收货到航空货运站进行当天的配货。
7.然后飞机起飞前三个小时安排货仓,收到单据后,会和,根据装配原则,货物的性质,货物数量,目的地,结合航班的实际情况,安排货运仓储。然后由航空货运公司签发航空单。
8.货物装机,航空货运站根据航班和公司的需求前往仓库提取货物。凭借装货单依据将货物运送到指定的仓位待运输。
9.签发完毕,货物装机以后,由签发航空货运单据。货运单有正本三份,副本十二分。正本一份给航空货运公司,一份留给发货人,另一份给航空货运站,副本用作关税,结算,和中转分拨。
10.当货物起飞时,航空货运站会发送通知客户。以便提前接货。以免延误时间。
一、询价
首先是向货运代理确认要发送的货物信息,询问最新的航班信息运输费用和渠道。
二、接单
货运代理接单后,需与货运代理签订合同,以便保障双方合作的合法权益,同时还需要根据货代的要求提供相应的单证,用于后面的报关报检。货运代理会根据合同的信息预订舱位,客户会收到进仓编号和地址然后将货物送到指定的仓库。货物到达仓库之后,首先会对货物的尺寸和重量进行确认。
三、报关
货代公司的工作人员给货物贴标签以及唛头,当货代货物的预配舱单信息和机场运抵信息一致时,就可以向海关报关了,报关一般就两种情况,一种是全部放行,一种是部分查验,报关之前会收到到货代制作的航空主运单,也就是常说的提单。
四、签单
航空货运单在盖好海关放行单之后,需要到航空公司签单,目的主要是审核物价运费是否正确?货物性质是否适合空运?危险品证明和手续是否齐全?航司签单确认后货代向航司办理交接手续,即向航司交单交货,并由航司安排运输。
五、货物跟踪
货代将货物单证交给航司后,需要对航班和货物进行跟踪,因为有可能会因为航班延误或取消,货物装货物不合格等各种原因,导致货物不能按时起飞,正常起飞后要及时向客户传递运单号,航班号,出运时间,相关单据的交接需要的资料等等,最后就是费用结算。
1、在机场找快递公司。机场附近有很多快递网点,可以去到网点发快递,时间多也可以让快递上门收件。
2、如果是航空托运,在机场附近有好多航空快递公司,但价格较高;若想发便宜的托运,去机场服务中心办理托运,也在机场附近。
运作流程
1、快递企业由各分点收取航空快件,在规定时间运转到快递企业总运转中心。
2、总运转中心对应分检货物,确定对应机场发货总量同外包装件数。
3、快递企业向航空代理预订舱位,并将航空货物交给航空代理。
4、航空代理接到快递企业订舱资料,根据快递企业要求时效,对应向航空公司预订舱位。
5、航空公司批舱后,航空代理在对应的航班起飞前3小时交机场主单,对应起飞前2小时过完安检。
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