国内空运货物流程是怎样的(国内空运操作具体流程)

2023-01-06 7:44:52 物流热点 inbd9

空运怎么发

发空运共分为4步,需前往航空快递点进行发件。以下是发空运的详细步骤:

操作/步骤

1

填写信息、称重

找到航空快递点领取面单,填写发件人及收件人信息,称重。

2

进行保价

除禁寄物品和超过规定限量寄递的物品外,都可保价包裹寄递。

3

将货物交给航空运输

各分点在规定时间运转到快递企业总运转中心,再由总运转中心交给航空进行运输。

4

运输派送

航空运输在飞机落地后2-3小时

提取货物,然后由快递企业进行派送。

END

航空快递的流程是什么?

国内的快递企业大多采用集中托运,即将货物交付给代理公司,由其统一向航空公司办理托运的形式来进行航空货物运输。其工作流程可分为以下几个步骤。\x0d\x0a(1)收件网点收取航空快件后,在规定时间运转到各自区域的分拨中心。\x0d\x0a(2)始发分拨中心对应目的地分拣货物,确定对应机场发货总量和外包装件数。\x0d\x0a(3)始发分拨中心向航空代理预订舱位,并将航空货物交给航空代理。\x0d\x0a(4)航空代理接到始发分拨中心的订舱资料,根据分拨中心的要求时效,对应向航空公司预订舱位。\x0d\x0a(5)航空公司批舱后,航空代理在对应的航班起飞前3h交机场主单,起飞前2h过完安检。\x0d\x0a(6)航空代理将对应的机场资料交给始发分拨中心,始发分拨中心向目的分拨中心发送相应的资料。\x0d\x0a(7)货物到达目的地后,暂由航空代理代为收取。\x0d\x0a(8)目的分拨中心接收到预报后,在飞机落地后的2-3h内派人提取货物。\x0d\x0a(9)提货者提取货物后,首先核对货物信息是否与始发分拨中心所发送的资料相符,若有不符,应立即上报。\x0d\x0a(10)货物核对正确后,由目的分拨中心进行分拣,再运到各派送点安排派送。\x0d\x0a整个工作流程根据货物在发货地与收货地的状态不同,可分为出港和进港两个过程。\x0d\x0a一.出港\x0d\x0a出港是指货物从发货地暂存仓库中登记出库发往目的地,在本章中是指货物从始发分拨中心发往目的分拨中心这一过程。\x0d\x0a在此过程中货物流向为:收件做收入扫描4分拣、小件集包-装车出站-交航空代理转运航空公司-发出预报。\x0d\x0a1.收件扫描\x0d\x0a(1)收件网点收取航空快件后,在规定时间运转到各自区域的分拨中心。\x0d\x0a(2)始发分拨中心出港联络员实时关注网点发来的货物信息预报后,并统计预报中的货量,按照标准路由计划向航空代理预订舱位。\x0d\x0a(3)始发分拨中心收取网点上交的快件,并检查快件的重量、尺寸及包装是否符合航空运输的要求,快件中是否夹带违禁品等。若发现有不符标准的快件,应及时退回网点理货。\x0d\x0a(4)检查快件运单面是否用大头笔书写了“HK”字样,若未有,则要补写。\x0d\x0a(5)对符合要求的快件进行人站扫描,并将扫描件的数量上传至系统(包括集包操作的大包数据),供进港提货员及目的分拨中心操作员核对。\x0d\x0a2.分拣集包\x0d\x0a(1)内场操作员将拆出的快件按目的地网点名称为目标进行分拣。分拣时,所有文件、小件必须放在篮筐中。\x0d\x0a(2)对发往同一目的地的小件进行集包操作。根据路由集装规范事先准备好集装袋,并在对应的集装操作标签上注明目的地名称或代码和施封锁号。\x0d\x0a(3)扫描集装操作标签号后,开始逐件扫描属于该集装袋的快件,并将扫描后的快件放入集装袋内,即集包扫描。集装器装满后,在集装操作标签上写明集装件数。\x0d\x0a(4)用施封锁将袋口和集装操作标签扎紧,并将刚才扫描的信息保存在扫描枪中。\x0d\x0a(5)将完成集包和集包扫描的快件分拣到指定的区域,准备装车出站。\x0d\x0a3.装车出站\x0d\x0a(1)制作班车封车签,在封车签上注明班车目的地名称。\x0d\x0a(2)扫描封车签条码,逐件扫描出港的大件和集装包,扫一件,装车一件。装载时注意轻拿轻放,不能抛、扔。重货、大货和集装袋需摆放在靠车厢门口的位置上。\x0d\x0a(3)将出港快件全部装车后,即刻清理操作场,检查有无遗漏快件。确定没有遗漏快件后,班车司机锁好车厢,操作员在封车签上注明装车件数(即车内大件和集装包的总件数),之后封车发运。\x0d\x0a(4)司机在规定时间将班车驶离分拨中心,开往机场,将货物交航空代理。\x0d\x0a(5)车辆发出后,扫描员应立即将刚才使用的扫描枪的数据上传到系统中。\x0d\x0a4.交航空代理\x0d\x0a(1)出港联络员根据发货信息制作《发货预报》,交货司机凭此预报办理发货。\x0d\x0a(2)交货司机需在规定的时间内到指定的发货地办理交运手续,包括交接总件数、重量等基本航运数据,确定航班号、航班提单号等基础航空信息,规范填写交接表。\x0d\x0a(3)交货司机须监督货物被航空代理妥善收取,并取得目的站提货凭证。\x0d\x0a(4)交货司机交货完毕后须在规定的时间内回到始发分拨中心,将所有与发货相关的单据交给出港联络员。\x0d\x0a5.发出预报\x0d\x0a(1)出港联络员查询确认已配载航班的班次、日期、始发或到达时间,确认所交付货\x0d\x0a物的实际发出情况。\x0d\x0a(2)若航班有异常情况,应通过代理保障货物及时出运。若有航班拉舱,启动备用航班计划,并及时通知有关部门,以便其做好准备。\x0d\x0a(3)待货物顺利发出后,始发地分拨中心出港联络员在系统中发出货物信息预报。\x0d\x0a二.进港\x0d\x0a进港是指货物从发货地到达收货地的暂存仓库,在本章中是指货物从始发地分拨中心进入目的地分拨中心这一过程。\x0d\x0a在此过程中货物流向为:接收预报—安排司机提货—货物进站扫描—拆包、分拣—装车出站—发送给下级加盟点或二级站点。\x0d\x0a1.接收预报\x0d\x0a(1)目的地分拨中心进港联络员随时关注和接收系统中始发地分拨中心发来的货物信息预报。\x0d\x0a(2)进港联络员根据始发地分拨中心系统的预报内容,将预报信息及提货单按照提货点进行整理、归类和校对,制作《提货预报单》。\x0d\x0a(3)进港联络员将所有提货证明和《提货预报单》交给提货员,并安排相应的提货员执行提货任务。\x0d\x0a(4)当日进港航班出现拉舱、延误、取消等异常情况时,进港联络员需通知航班始发站,并将这些情况抄送给质量监控、客服中心等的相关人员。\x0d\x0a2.安排提货\x0d\x0a(1)提货人员根据《提货预报单》,在规定时间内前往指定地点进行提货。\x0d\x0a(2)提货时必须按照《提货预报单》核对货物航班号、提货单号、件数、重量、外包装等基本情况,并检查货物的数量和完好程度。\x0d\x0a(3)若发现货物破损或丢失,提货员需立即与承运商交涉,开具破损或丢失证明,并通知分拨中心进港联络员;若在提货过程中遇到航班拉货、延误、无单无货、有单无货或有货无单等异常情况,提货员需第一时间在机场将信息反馈给进港联络员。\x0d\x0a(4)进出港联络员收到提货员的异常信息反馈后,必须立即将异常情况反馈给始发地分拨中心航班部或分公司,对异常情况进行跟踪处理,同时上报系统异常情况。\x0d\x0a(5)提货员确保所有货物都已装车后,将车门关闭上锁,贴上封车签,并在规定时间内回到分拨中心。\x0d\x0a3.进站扫描\x0d\x0a(1)提货员提货回分拨中心后,和扫描员现场交接,清点总件数,由内场操作员卸车。若提货过程有破损、丢失件等,提货员应向进出港联络员出示机场货运部等运输单位开具的异常货物证明,由其备案并在系统中标注。\x0d\x0a(2)班车进站时,内场操作员前往检查班车施封锁是否完整,并向司机索取班车封\x0d\x0a车签,核对施封锁号码和封车签上标注的号码是否一致,如果不一致,则应及时与司机核对。\x0d\x0a(3)内场操作员在卸车时应根据预报内容检查货物数量和外包装的完好程度,并对快件进行进站扫描。卸载完毕后需进入车厢内检查,以确认没有遗漏快件。\x0d\x0a(4)扫描员在扫描快件的同时需查验快件的外包装是否完好,如有破损,现场进行称重并核实运单上标注的重量,对快件进行全方位的拍照,并登记相关信息。\x0d\x0a(5)车辆卸载完毕后,检查扫描枪上扫描的快件数量与封韦签上标注的数量和系统\x0d\x0a预报的数量三者是否一致,若不一致,需在进站扫描后2h内上传异常情况,同时将详细单号罗列。\x0d\x0a4.拆包分拣\x0d\x0a(1)内场操作员按照网点班车发车时间上的差异,确定快件分拣的优先顺序,并进行初分拣。分拣时,所有文件、小件必须放在篮筐中。\x0d\x0a(2)确认集装袋是否需要拆袋操作,拆袋前确认集装袋的施封锁是否完整、施封锁号码是否匹配、集装袋是否完好,若有异常,应立刻核对袋内货物数量与货物包装,若数量不对或包装破损,应马上联系上一环节的操作单位。\x0d\x0a(3)内场操作员将所有拆开的集装袋的内面翻出,以便确认完全清空。清空的集装袋必须在移除所有识别标签后折叠整齐,放入指定物料区保管。\x0d\x0a(4)内场操作员按本分拨中心分拣方案将快件细分拣到指定的区域,对即将出港的快件进行集装操作,并在标签上注明信息,准备装车出站。\x0d\x0a5.装车出站\x0d\x0a(1)按照分拣方案,将出站的快件装上指定的班车。装载时注意轻拿轻放,不能抛、扔,重货、大货和集装袋需摆放在靠车厢门口的位置上。\x0d\x0a(2)如果一辆班车上装有发往多个地点的快件时,内场操作员应用隔网或其他辅助设备将不同目的地的快件分隔开,以方便下一环节的操作单位卸货。\x0d\x0a(3)在装车的同时,对快件逐件、逐袋进行“出站扫描”。装车完毕后,即刻清理操作场地,检查有没有遗漏的快件。\x0d\x0a(4)确定没有快件遗漏后,班车司机锁好车厢,操作员再用施封锁将车厢开关插销锁起。\x0d\x0a(5)内场操作员制作班车封车签,扫描签号,并在标签上记录车辆装载包裹数、集装袋数、封车的施封锁编号,将标签交给司机。\x0d\x0a(6)班车司机在规定时间将班车驶离分拨中心,开往下一分拨中心或派送网点。\x0d\x0a6.发送给下级加盟点或二级站点\x0d\x0a(1)下级加盟点或二级站点接收预报,安排班车进站。\x0d\x0a(2)班车进站,重量检查,检查签封。\x0d\x0a(3)安排员工卸货分拣。

国内空运货物流程是怎样的(国内空运操作具体流程) 第1张

关于空运操作的流程

关于空运操作的流程

首先从接到业务员BOOKING来说。好的BOOKING上会有你所需要的大部分信息。正确的收发货人资料、中英文品名、件数、体积、重量、航班情况、送货时间、司机资料、报关方式、分单号、客人联系方式等。这样的BOOKING是每个操作都喜欢的。因为不需要和客人在多打电话,直接定舱就可以了。但是,我认为无论BOOKING上的信息是不是完整都要第一时间跟客人打电话。如果信息完整就问一句资料是不是正确,不全的话就要询问需要的信息。这样做还有一个其他不容易被察觉的好处:客户发BOOKING过来肯定是很关心自己货物舱位的情况的,你第一时间就打电话过去和客人确认信息,客人就会觉得舱位应该是没问题。如果是直客的话给他留下的印象就是专业!快速!。

舱位确定后,就要给客人入仓图了。给入仓图的时候要问客人的就是报关上的问题了。比如报关单证、是否退税,并提醒客人报关和入仓时候要注意的地方。建议打这个电话之前先问一下报关行这样的货物报关要注意的地方。如果是直客,客人如果说他提供的报关单证齐全,建议不要轻信这句话(合作久的就没问题了)。我刚开始做的时候有好多直客说他们报关资料齐全,结果到报关员那里发现只有箱单和发票!第一次合作最好能看一下客人做的报关资料,看有没有要改动的地方。

接下来就是送货的问题了。在送货时间上要给自己留出充分的时间。比如货站是6:00下班,不能告诉客人说6:00之前到。谁也不知道货物最终送到要多长时间,万一晚到了事情就不好解决了。我一般都告诉客人说下午4:00之前到。这样即使货物5点到的也不会耽误。客人还会想:真好,原本四点到,现在5点到的还不耽误,不错。你或许笑话我说“医之好治无病以为功”,但是这真的是很关键的,比如你说6点到,客人6:30到的,进不了仓,他就认为:我只晚到了半小时就进不去仓了,你们能力也太差了吧!

货物进仓完毕,主单打好后就要去报关了。主单打好的第一时间复印一份给客人传真过去,然后再拿去报关(相信大家都是这么做的)。一来是对单,二来是有足够的时间来做分单和仓单。如果说前期工作做的好的话,报关这里就不需要什么了。如果前期做的'不是很充分,这里可能有些东西要问。相信做的久的操作都知道报关员会问什么。大概说一下。

1.应提供的单证:手写报关单,发票,装箱单,合同,报关委托书,公司的便签,(要相应盖公司单)

2.出口货物是服装类:牌子、具体成份、针织/梭织、男/女装?

3.出口货物是机器类:牌子、型号、用途?

4.如果客人要求退税的单:货源地、成交方式、结汇方式、商品编号

需要商检的东西我知道的也不全,就不说了。大家可以具体询问报关员。

报关放行之后,客人的随机资料也做好了。这个时候就可以让现场的同事交单了。交单之前最好和客人再确认一下资料。有些点需要正本随机,比如中东、东欧、南美、东南亚一些点,这个要和客人确认好,如果客人不清楚就问报关行/。这些再拿到BOOKING的时候就要问客人的。

交单后要马上做帐单给客人。因为可能会有一些BOOKING上没有的费用产生,越早让客人知道越好。货物还没飞的情况下,即使产生一些费用也好商量,但是航班一旦飞了再告诉客人就不太容易收回来了。

帐单确认OK后就没有什么可担心的了。但是不等于这票货物就操作完了,接下来会有一件很重要的事情要做-----货物信息跟踪。我认为,信息跟踪才是体现一个公司服务质量的关键。 我的做法是每天早上开始的一段时间就是查询货物的信息,然后发邮件给客户。事实证明,如果你能让客户在一打开邮箱的时候就看到昨天起飞的货物的情况,他会夸你的。这一点很重要!也是我喜欢做操作的一个很大原因。

其实最费时间的就是入系统了。不知道大家的系统入一票货物要多长时间。我做过试验,我们家的系统最快也要6分钟才能入完一票系统。平均每天要一个多小时入系统。

好了,我们来计算一下一天的时间。早上8:30到公司,开始查询昨天飞的货物的信息,最多9:10左右完成查询和发邮件的工作。9:10开始录入系统。一般业务员9:00-10:00这段时间不会给BOOKING我,所以这一个小时安排做一些如录系统之类的杂事。10:00以后陆续开始有BOOKING来。还是那样,接到BOOKING就打电话,确认信息。以一票货物为例。我10:00接到BOOKING,花2分钟确认信息。能提供全当然好。不能提供的要客人去准备。这样10:02就能完成。安排订舱花2分钟。到舱位确认有56分钟的时间。

11:00舱位确认,传入仓图,要客人提供未提供的资料,确认入仓时间,报关注意事项。4分钟可以搞定。第一阶段工作完成。中间的时间同样的顺序操作其他的货物。一般来讲,下午2:00-5:00是到货的高峰,这段时间就是在不停的传主单,5:00-6:00之间就是不停的在接随机文件,打印,给现场同事。5:00以后接到到业务员的BOOKING就不要操作了,因为航空公司已经下班了,订过去也没用,留到第二天早上订。不过要和客人讲一下。绝对不用加班哦。

做操作省时省力的小方法:

1.接到BOOKING的第一时间就确认信息。做的熟的客户直接连报关需要的信息也确认。

2.注意保存客户电子版的BOOKING。经常出货的客户,收发货人的资料等信息都是一样的。顶多就四五种情况。分别保存了电子版的,订舱的时候直接复制粘贴就好了。

3.千万不要用回形针夹文件。因为FILE一多,很容易相互夹到,找文件的时候不到。钉书机也不好用,因为有很多文件要抽出来用。建议用透明的单页文件夹,好看,还不容易搞混,操作完就订起来。

4.对货物情况预判能力要强。当然,这需要经验。做的好的操作在接到BOOKING的第一时间就要知道在放行前可能会有哪些BOOKING上没有的费用产生。

5.信息反馈要及时。只要有预料之外的事情产生,马上反映给客人和业务员。自己该做的马上联系相关人员解决。一旦有费用纠纷,交给业务员去解决,自己不要插手,把情况如实反映给业务员就可以了。

6.资料给到要及时准确。如果报关担心资料或者随机资料出错可以让客人提供空白盖公章的备份。

7.千万不要业务员或者客户说什么就是什么!相信不少操作会抱怨业务或者客户提出的要求太难做,要加班才能解决。要知道,你才是最了解操作的,最有能力掌控从接到BOOKING到货物飞出期间所发生的事。业务员为了拦到货,可能答应客人晚送货,帮忙做报关资料,做随机文件等要求。客人只是懒,但是他一句话你就可能忙半天。所以不在操作职责之外的工作,要不就不做,要不就收钱。

8.客户是要培养的。不要答应客户的过分要求。你这次做了,下次不做他就不高兴。如果你坚持不做一两次他们也就不再要求了。不要担心会丢失客户,同行既然给你们走货,说明你们价格好。直客给你们走货说明他相信你们,你严正的告诉他如果按他说的做会有风险或者费用,他还会坚持吗?(当然,直客的要求要适当考虑)。我操作的70%货物能做到只需要订舱之前打一个电话,放行之后打个电话传个帐单就可以,很省心。

好了,就说这么多了。操作是一个公司和客人接触最多的一部分,是直接面对客户的人。如果说业务是一个公司的门面,操作就是这个公司的内涵。操作水平决定了服务的水平。价格,仅仅是其次。操作真的很重要。 ;

空运的整个出口流程是什么?

一、发货人

1、提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。

2、应具备的报关资料:

A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。

B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。

C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。

D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。

3、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。

4、询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商。

二、货运代理公司

1、委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。

2、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。

3、订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。

4、接货:发货人自送货或货运代理接货物。

三、机场货站:进行理货、过磅、打单等。

四、商检:

1、单证:发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)

2、向商检预约查验时间。

3、检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。

4、放行:检验合格之后,商检局将在“报检委托书”上做出认证。

五、海关

1、审单:海关将根据报关资料审核货物以及单证。

2、查验:抽查或者由货运代理自查。

3、征税:海关根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收,并填写核销单(以便货物出口后,货主退税用)。

4、放行:以上手续完备后,海关将对货物进行放行,在相关单证上加盖海关放行章,交给相关的报关部门。

六、航空公司:

1、排舱:航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表,交由货站进行货物装箱或预配。

2、装机:货物经过装箱或预配后,进行装机工作,并按照装载舱单,通知转运港以及目的港,以便货物的顺利中转及到达。

空运是用飞机或其他航空器作为载体的一种运输方式,也叫空中运输。一般是比较急用的货物,公路运输不能符合客户要求的时效的情况下客户会选择空运。空运以其迅捷、安全、准时的超高效率赢得了相当大的市场,大大缩短了交货期,对于物流供应链加快资金周转及循环起到了极大的促动作用,但空运相对海运成本较高。

走货物品的体积、重量要求:

1、最小体积:长+宽+高≥40cm最小边≥5cm(新闻稿件类货物除外)

解决方法:A加纤袋B发快件

最大体积:依据舱门尺寸而定如B737—0.86*1.21(m),B757---1.41*1.12(m)

客机载运体积一般不超过40*60*100(cm);货机载运体积一般不超过100*100*140(cm)

2、重量:客机载运每件货物重量一般不超过80KG;货机载运每件一般不超过250KG。

货物空运流程?

运输流程

1.根据货物的性质,填写国内托运书,拿着本人的或者其他有效,向航空公司办理托运手续,特殊货物如果货运部门需要提供单位的介绍信,托运人应给与提供。

2.托运人运输鲜活,腐烂,宠物等,应提前运输早班,确定航班,日期,货物吨位,一般12小时到达。

3.托运易燃易爆等货物需要经过,检疫等部门办理手续。

4.航空托运人承诺书中,货物以及资料确保真实性和准确性。

5.然后给货物大包装,检查客户自己产品本身包装是否合格,有些货物宠物等必须用航空货运箱,有些易碎物品需要用木箱,部分依然易爆物品需要相关部门开取证明。贵重物品需要特殊航空货运箱进行包装。

6.提前和航空货运站沟通好,然后由航空货运站上门接货。盘点检查货物。然后收货到航空货运站进行当天的配货。

7.然后飞机起飞前三个小时安排货仓,收到单据后,会和,根据装配原则,货物的性质,货物数量,目的地,结合航班的实际情况,安排货运仓储。然后由航空货运公司签发航空单。

8.货物装机,航空货运站根据航班和公司的需求前往仓库提取货物。凭借装货单依据将货物运送到指定的仓位待运输。

9.签发完毕,货物装机以后,由签发航空货运单据。货运单有正本三份,副本十二分。正本一份给航空货运公司,一份留给发货人,另一份给航空货运站,副本用作关税,结算,和中转分拨。

10.当货物起飞时,航空货运站会发送通知客户。以便提前接货。以免延误时间。

求国内空运操作流程简介?

货主订舱委托----确认运价---航空公司预定舱位---确认舱位--货物入库---货物过磅及和客户确认重量(以航空公司重量为准)----开航空运单---航空公司货物交接---航班跟踪(第一手知道货物出运与否)---收取客户运费(国内空运一般情况都是现结运费)----将提单给客户或者直接帮客户传真到对方收货人并告知对方具体的提货时间提货地点。

在锦程订舱的网站上咨询过

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