物流仓库盘点流程图(物流仓库盘点流程图表)

2022-12-24 18:28:50 物流资讯 inbd9

如何做好仓库盘点工作,仓库盘点流程

盘点分为日常流动盘点,季度盘点,以及年终大盘,区别在于日常流动盘点一般是由库房自主发起的选择性盘点,主要用于及时更正库存,确保帐面与实物数据相符。是在进行正常的生产出库得同时进行盘点,特点是库存数据会实时变更,所以需要在处理盘点数据的尽量时候分批次、时间段,以便及时更新最新的库存数据,减少重复劳动;季度盘点,一般又供应商发起,供应商会按季度或定期要求仓库进行库存盘点,主要用于财务报账、核实真实有效的库存(针对于第三方物流);年终大盘,就是在年终或定期对仓库全部商品进行清点核实(包括正品、残品、特殊商品),以确实掌握该年度的经营业绩,找出不足点并加以改善、加强管理。以了解商品在本年度(时间段)的损益状况、商品目前的库位准确率以及缺货状况,了解商品的库存准确性、以对库存进行更加有效的监督和管理。一,我的盘点表格大致格式:(序号

库位编号

条码

商品名称

库位数量

顶备数量

备货数量

备注

,还需加入表格名头,页码数以及盘点人员签名栏)

红色的项目都是空格,需要盘点人员将实际盘的数量填写进去,这个格式是我根据仓库商品存放的实际状况加进去的,盘点人员只需清点出每个区域的该商品的数量填入对应的表格就可以,不需要计算总数,这也为盘点节省部分时间;为了防止员工盘点时候作弊、考核盘点人员的认真程度

,所以在盘点表上不会给出盘点的真实库存,采取盲盘。二,盘点流程:(流程图还没来得及画,大致描述一下吧)

1,盘点前期:做盘点计划,通知关联部门

2,如有特殊要求,需要其他部门支持,需提前协调,并及时确认

3,盘点准备:人员(总负责人、盘点人员、盘点数据录入员、盘点操作员、传单员)

设备(文员电脑,表格打印机及配套硒鼓,a4打印纸)

工具(拆箱器、封箱器、笔、夹板、记号笔等)ps:等你经历一次到盘点过程中工具不到位或耗资仓库无库存的时候,你就知道盘点的前期准备是多么的重要

4,盘点操作:初盘(一盘)

交接盘点单据

数据录入

复盘(二盘)

数据录入

三盘(终极确认)

5,盘点时参见的特殊情况处理:

情况1,盘点过程中,发现盘点表格中无记录,但实际库位中却有商品,这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录,要求记录商品的实际库位、条码、实际数量,以便后续统一处理

情况2,盘点过程中,遇到无法识别商品或无条码商品,应将该商品拣出,统一放到指定的容器内

6,上报盘点数据

7,财务统计报账,仓库调整库存

8,盘点后开会总结(每次盘点结束后,我都会给员工开会总结经验,哪里做得不足、哪个员又想出什么好办法值得分享、哪个员工盘点操作有什么问题,如何改进,让大家明白盘点点每个细节的重要性)

一般仓库管理流程图

原材料进仓管理流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备原材料收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

成品出仓管理流程

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

营销部业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

物流仓库盘点流程图(物流仓库盘点流程图表) 第1张

仓库盘点业务流程

清仓盘点是指对库存商品进行盘点和核对,来确定库存商品的实有数额,掘以调整库存商品的帐面金额,做到帐实相符,以保证会计核算资料的真实性,发现库存商品管理上存在的问题,改善经营管理。以下是我为大家整理的关于仓库盘点业务流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!

仓库盘点的四大 方法

1.财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

2.每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

3.仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

4.仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

5.将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

6.实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

7.财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。

8.对比库存帐,比较差异。

9. 对比差异 报告 ,由仓库对差异项进行复盘。

10.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。

11.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

12.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

13.仓库根据审批情况作库存差异调整。

14.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

仓库盘点管理细则

1.目的:通过核对现有存货与帐上记载数目是否一致,查明各项原料、配件及成品的可用程度,区分呆滞料,以达到准确统计公司资产及有效利用资产的目的。

2.范围:适用于公司库存原料、配件、半成品、成品、消耗品、五金类及在制品的盘点。

3.定义:

3.1盘点:某一单位对其所管辖的物料、设备等进行清点,并与相关帐本进行核对,对差异查明原因,加以改善的一种库存清点方式;

3.2抽盘:指以抽查的方式进行的盘点工作。

4.职责

4.1生产部:负责在盘点日不能安排领退料,提前安排领退料、安排生产车间在制品的盘点。

负责仓库的盘点数据的准确性,盘点差异原因分析和改善。

4.2业务部:负责在盘点日不能再安排成品出货,在盘点日不安排供应商送货。

4.3财务:负责系统库存冻结时间的组织安排,大盘点主导,及抽盘人员的安排。

4.4行政部:负责系统的冻结及解冻

5.内容

5.1盘点时间与人员安排:

5.1.1针对月度盘点时间为下月的第一天,月度盘点全厂停产一天;每年的三月为年中大盘点,每年的十二月为年终大盘点,大盘点全厂停产三天,如因特殊情况(如 元旦 、五一、国庆),需提前盘点时,仓库、业务、财务三方沟通后通知相关部门。

5.1.2生产负责人指挥下属各区域负责人安排盘点。

5.1.3月度抽盘:财务安排人员对仓管员已盘完的物料进行抽盘。

5.1.4大盘点由财务主导盘点工作,并拟定人员进行抽盘

5.1.5系统冻结时间为盘点日前一天晚24:00,由财务通知行政部进行冻结操作和月初的解冻操作。

5.2盘点前准备。

5.2.1仓管员需进行整理整顿,同一物料需集中在一起,且每批物料或成品只能有一个尾数箱;注意本月入库与下月入库物料的区分标示;良品与不良品的区分标示,确保不同状态的物料在不同的库位中,注意不能盘错;

5.2.2因现在实行原料/配件入库未检验先审核进货单,故仓库盘点时需包括已开进货单但未检验合格的原料及配件;供应商已来料因某种原因,系统还没入库的物料需区分标示,置于待处理区,不列入盘点。

5.2.3所有帐目应在盘点前一天完成:生产部须在盘点日前一天完成本月计划中所有原料/配件/成品的入库及领退作业(包括领料、超领,退料,补料),并及时审核相关单据;

5.2.4大盘点时,原则上车间只能有半成品存放,不许有成品和配件存放;对于当月成品及半成品水料的入库时间截止到盘点日前一天晚19:00,方便仓库及时行进行系统审核以及针对发现的问题点及时在系统冻结前处理完成。

5.2.5仓管员应于盘点前一天,核对系统需审核的单据,对于没及时通知审核的单据,及时通知相应部门处理;如相关部门没及时处理,上报管理者解决

5.2.6业务部所有需当月走货的成品必须在盘点前一天安排走完,盘点日不能再安排走柜出货;生产部也需在盘点日停线盘点。

5.2.7原则上盘点日,仓库须停止一切物料的进出,也不再接收供应商的送货,本月生产所需领料单的截止时间为盘点日前第二天下午17:00;本月退料单的接收时间截止为盘点日前第一天16:30。

5.2.8关于车间盘点,由生产部负责在线盘点,制作盘点表:

5.2.9在盘点过程中,必须把生产车间的物料也纳入盘点计划,签于车间盘点的特殊性,须按以下原则进行盘点:

5.2.9.1没完成品:生产线在制品――以原件(各组成物料)进行盘点。

5.2.9.2已完成品,原则上必须入库:

a) 半成品已入库,未被领用:这部分属于半成品仓物料,应该纳入半成品盘点数,以半成品主件来盘。

b) 半成品已入库,已被领用:这部分属于车间在制品,应该纳入车间盘点数,以半成品主件来盘。

c) 未来得及入库的完成品:这部分属于车间在制品,应该纳入车间盘点数,以原件及已领取的半成品主件来盘。

仓库盘点业务流程相关 文章 :

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3. 仓库的业务流程

4. 仓库工作流程图

5. 仓储部工作流程

仓库盘点该如何做?

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\x0a1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\x0a2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\x0a3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\x0a4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\x0a5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\x0a6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\x0a8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\x0a9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\x0a以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\x0a仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。

物流操作流程图

物流操作流程:

一、接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证;3、核对单证。

二、登记:1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。

三、调用安排:1、填写运输计划。2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3、电脑输单。

四、车队交换:1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。

五、提货发运:1、检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提货手续。4、提货,盖好车棚,锁好箱门。5、办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时间。

六、在途追踪:1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。3、与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记录。5、有异常情况及时与客户联系

七 到达签收:1、电话或传真确认到达时间。2、司机将回单用EMS或FAX传真回忆诚物流。3、签收运输单。4、定期将回单送至客户处。5、将当地市场的住处及时反馈给客户。

八、回单:1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一至。4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。

九、结账:根据双方协议或者合同内容物流公司将运费交付承运方,结账完成后流程结束。

扩展资料

运作方式

1、销售部门接到定单,直接给设在中国的工厂下单

2、工厂向物流代理提供料件清单和生产计划

3、物流代理向指定料件供应商发出备货请求

4、物流代理商完成到货的运输、储存和分拣

5、物流代理在指定的时间将料件配送到工厂

6、物流代理将生产的整机按销售部门的要求发给客户

7、销售部门收到货款并支付供货商和物流代理相关费用从接单到交货的整个过程,可以在3-5天内完成,即下单后95%的产品在5天之内送达全球指定地。

利与弊

当今竞争日趋激化和社会分工日益细化的大背景下,物流外协具有明显的优越性,具体表现在:

1、企业集中精力于核心业务。由于任何企业的资源都是有限的,很难成为业务上面面俱到的专家。为此,企业应把自己的主要资源集中于自己擅长的主业,而把物流等辅助功能留给物流公司。

2、灵活运用新技术,实现以信息换库存,降低成本。

3、减少固定资产投资,加速资本周转。企业自建物流需要投入大量的资金购买物流设备,建设仓库和信息网络等专业物流设备。这些资源对于缺乏资金的企业特别是中小企业是个沉重的负担。而如果使用物流公司公司不仅减少设施的投资,还解放了仓库和车队方面的资金占用,加速了资金周转。

4、提供灵活多样的顾客服务,为顾客创造更多的价值。

参考资料:百度百科-物流公司

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